Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniklerinde Toplu Muayene Akışı

Ağız ve diş sağlığı polikliniklerinde toplu muayene (okul taraması, kurumsal anlaşma) yıllık cironun önemli bölümünü oluşturur. Doğru akış kurulduğunda hem operasyonel hata düşer hem koruyucu hekimlik geliri artar.

Diş Hekimliği kliniklerinde sık görülen 5 operasyonel sorun

1. Okul / kurum tarafında toplu randevu koordinasyonu zorlaşıyor.
2. Fluor uygulaması takibi: hangi çocuk hangi seansta hangi materyali aldı?
3. Veliye ulaşma: sonuç raporu nasıl iletilir?
4. Karne çıktısı: kağıt veya PDF, hangi format kurum kabul ediyor?
5. Stok: fluor, vernik, kıl-bin diş fırçası kampanyaları izlenmiyor.

Dijital iş akışı ile ne değişir?

Toplu muayene için ayrı bir randevu modu, ayrı bir raporlama modeli gerekir. Tek tek hasta açmak yerine, etkinlik (event) bazlı toplu kayıt mantığı verimi 4 kata kadar çıkarır.

• Etkinlik bazlı toplu randevu (okul, kurum).
• Toplu muayene formu: 30 saniyede tek hasta kaydı.
• Veli onay SMS'i + PDF rapor otomatik.
• Fluor / vernik seri-lot takibi.
• Kurumsal anlaşma fatura konsolidasyonu.

Hangi KPI'lar izlenir?

• Toplu muayene saatlik vaka kapasitesi
• Veli geri dönüş oranı (rapor okuma)
• Koruyucu uygulamadan dönen tedavi randevu sayısı
• Kurum başına yıllık ciro
• Çocuk başına ortalama maliyet

xklinik'in Diş Hekimliği modülü ne sunar?

xklinik'in toplu muayene modülü etkinlik bazlı kayıt, veli SMS/push raporlama ve materyal stok takibini tek panelde sunar.

• Etkinlik tanımı (okul, kurum, tarih).
• Hızlı kayıt formu (TC, ad, sınıf).
• Veli iletişimi: PDF rapor + SMS.
• Stok düşümü: fluor / vernik / malzeme.
• Kurumsal fatura konsolidasyonu (ay sonu tek fatura).

Sıkça sorulan sorular

Toplu muayenede KVKK aydınlatma nasıl yapılır?

Okul veya kurum aracılığıyla veli onayı toplanır. xklinik bu süreçte şablon aydınlatma metnini PDF olarak otomatik üretir, dijital imza ile saklar.

Özet

Toplu muayeneyi tek tek hasta gibi yönetmeyin. Etkinlik bazlı akış hem hekim yorgunluğunu hem operasyonel maliyeti yarıya indirir.